展臺搭建意義有哪些?一個展臺搭建最重要的是什么?搭建水平落后是國際展覽上中國展區(qū)位置偏僻的重要原因之一。
歷來中國企業(yè)參加的重要國際性展會,絕大多數(shù)的展位位置都處于比較偏僻的角落,其中除了外國參展商、行業(yè)組織、商會等機(jī)構(gòu)對中國產(chǎn)品的歧視或是抵制心理等原因,還有一個很重要的因素就是中國的展位搭建水平普遍比較落后。中國大部分的展覽組織者,在組織國外展覽的時候,基本上沒有能力與國外展覽項(xiàng)目組委會在展位位置上進(jìn)行討價還價。少部分大的展覽公司即使有一定的能力與國外項(xiàng)目組委會就位置問題進(jìn)行談判,但能滿足要求的很少。經(jīng)常聽到很多展覽公司在展位位置問題上對組委會進(jìn)行抱怨,但是很少有人從自身展位搭建比較落后這方面進(jìn)行考慮。早期大多數(shù)的中國參展企業(yè)都是使用最簡單的國際標(biāo)準(zhǔn)展位。即使現(xiàn)在展位搭建水平比以前有了很大的提高,但是與發(fā)達(dá)國家的參展展位相比還是有很大的差距。中國展位的搭建普遍有中國元素的情節(jié),不是大紅燈籠,五星紅旗,就是牌坊、門樓之類的造型,似乎除此之外就找不出能體現(xiàn)中國風(fēng)格的東西來。而有時候限于國外制作技術(shù)、材料等方面的原因,有些在設(shè)計(jì)圖上很漂亮的造型也只能因陋就簡,不僅不能很好的體現(xiàn)出中國元素,反而還會讓人感覺到庸俗。與中國相比,德國的搭建給人感覺檔次就很高,他們通常使用比較好的金屬材料,非常有質(zhì)感。細(xì)部處理上只用很小代表德國國旗顏色的三個方塊就很好的體現(xiàn)了國家元素。整體看上去簡潔大氣,檔次高雅,具有國家特征??此迫绱撕唵蔚拇罱?,中國的展覽組織者就是很難學(xué)習(xí)到其中的精髓。如果中國的展位搭建有了質(zhì)的提高,相信中國參展商的展位總是處于偏僻角落的處境會有很大的改善。
中國組織者在招展上的激烈競爭是其很難在搭建上進(jìn)行大投入的重要原因。
應(yīng)該說,一個現(xiàn)實(shí)的情況是,中國的組織者是很少有人愿意在展覽搭建上進(jìn)行大投入的。除了對提高搭建水平真正能給參展企業(yè)和組織者自身帶來多大好處認(rèn)識不夠外,比較直接的原因是要考慮到國內(nèi)在招展時與其他展會組織者在價格上的激烈競爭使得這個行業(yè)的利潤被削薄了,這就決定了他們很難下決心在搭建上進(jìn)行大的投入。中國的出國展覽市場存在著激烈的招展競爭,同一個展覽項(xiàng)目在中國有幾家甚至幾十家的展覽公司在招展,現(xiàn)階段競爭的焦點(diǎn)基本上是集中在展位價格和人員價格上,還遠(yuǎn)沒有達(dá)到對展覽組織者品牌的認(rèn)同和服務(wù)上。同樣展會的展位價格大家基本保持一致,所以各家在展位搭建投入上也很難有重大突破。而沒有大的投入,想在展位搭建上提高檔次、吸引眼球的難度是非常之大的。所謂一分錢一分貨,比如在迪拜的展覽上,一般使用木板材的搭建費(fèi)用大概在每平方米60美金左右,而如果搭建主體使用金屬等材料,價格就會成倍的上漲。到現(xiàn)在為止,筆者還沒有看到過哪個中國展團(tuán)使用過金屬材料作為展位局部特裝主體的。
隨著中國企業(yè)越來越多的走出國門參加國際展覽,隨著參展企業(yè)對展覽服務(wù)要求的逐步提高,也因?yàn)橐鎸I(yè)內(nèi)各個層面的競爭,中國的出國參展商提高展位搭建水平已經(jīng)是個非常緊迫的話題。而在這其中,展覽組織者也要起到重要的作用。從具體措施來講,中國的組織者必須在平時的展覽組織過程中,在國際展會現(xiàn)場持續(xù)不斷的給參展企業(yè)一種良性的引導(dǎo),使企業(yè)認(rèn)識到一個好的展位搭建的確能對他們的公司形象起到良好的幫助,從而幫助他們成交業(yè)務(wù)。如果企業(yè)真正認(rèn)識到這一點(diǎn),那么組織單位即使在收費(fèi)上比其他的展覽公司高一些,企業(yè)也是愿意在展位搭建上增加投入的。也就是說,展覽組織者最終將走到以服務(wù)為競爭優(yōu)勢的道路上來。只是以前的事例表明,大多數(shù)中國企業(yè)在到達(dá)參展現(xiàn)場之前通常不知道展位搭建的效果是怎么樣的,所以,在招展聯(lián)系的時候,企業(yè)只能簡單的進(jìn)行展位價格的比較。另外,有遠(yuǎn)見的組織單位也會在不向參展商增加收費(fèi)的情況下,通過減少自身的利潤,來加大對展位搭建的投入。思諾博商展公司就是一個例子,該公司為把中國展位的搭建水平提高到一個新的高度,高價購買了德國的設(shè)計(jì)和搭建材料,通過集裝箱海運(yùn)至迪拜參加展覽,力求在展會上一炮打響這個全新的中國展位形象。
展覽搭建要根據(jù)產(chǎn)品的特性有一定的靈活性,以求對產(chǎn)品和公司形象進(jìn)行最佳展示。
根據(jù)不同的產(chǎn)品特性,特裝的展位也可以有不同的樣子,這一點(diǎn)在國外公司的搭建中有比較好的體現(xiàn),而中國的展位基本上是很少考慮根據(jù)產(chǎn)品的特性來改變展位的搭建。比如針對鞋子衣服等產(chǎn)品的展覽,同樣是3米X3米的面積,有些外國公司就很可能會突破3面或者2面墻的模式,采用一種開放式的展示。相鄰的展位完全或者局部的打通,造成獨(dú)立又渾然一體的效果,給人一種大氣開放的感覺。而很多中國企業(yè)就習(xí)慣在自己獨(dú)立的2面或者3面都是展板的相對封閉的小房間里做文章,很少考慮與鄰居展位發(fā)生關(guān)聯(lián)。所以中國的展覽組織者在這個方面還有很多工作要做。如果組織者不怕麻煩,有真正為企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行最佳展示的意識,并能夠拿出具體的方案,提前與企業(yè)有好的溝通,那么我想經(jīng)過努力,參展企業(yè)最終還是會認(rèn)可并欣然接受的。
當(dāng)然,現(xiàn)在已經(jīng)有少部分中國有實(shí)力的企業(yè)開始比較多的進(jìn)行獨(dú)立大面積特裝。在迪拜,海爾、TCL、美的、正泰公司等頻頻以獨(dú)立大面積整體特裝的形象出現(xiàn)在展會上,極大的改變了中國企業(yè)的形象,對他們自身在該地區(qū)的業(yè)務(wù)起到了極大的推動作用。
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