在會展與旅游及其他一些行業(yè)的交互作用之下，會展旅游已經(jīng)在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)條件下漸顯繁榮，且充滿活力與競爭。從旅游業(yè)的角度及從會展旅游概念來看，會展旅游主要具有以下特點(diǎn)：
一、消費(fèi)能力強(qiáng)，旅游行業(yè)受惠多
參加會展活動的公務(wù)人員及接受獎勵(lì)旅游的員工一般職位較高，有一定影響力，其消費(fèi)以公務(wù)消費(fèi)為主，并且他們的住、吃、行在一定程度上能顯現(xiàn)出單位的實(shí)力，單位本身也希望通過代表者的活動來樹立在同行中的形象，加強(qiáng)在客戶心目中的印象，因此，從可支配的購買能力的角度來看，他們均是消費(fèi)能力強(qiáng)勁的商務(wù)客人，其消費(fèi)檔次高，規(guī)模大，開支均比普通旅游者要高得多，這一點(diǎn)在酒店業(yè)表現(xiàn)得最為明顯。
會展、節(jié)事的召開期間及獎勵(lì)旅游的進(jìn)行過程中，所在地的酒店是直接的受益者，他們的入住率往往會在短期內(nèi)得到提升，并會帶動酒店的餐飲消費(fèi)。商品的銷售和對酒店商務(wù)設(shè)施、娛樂設(shè)施的使用，從而增加了酒店的收入。
二、出行人數(shù)多，但多為自行組團(tuán)
會展所具有的行業(yè)引發(fā)性，使其吸引了為數(shù)眾多的參加者和觀眾。參加會展活動和獎勵(lì)旅游的人數(shù)常常要比旅行社通過日常的招徠方式組成的旅游團(tuán)隊(duì)規(guī)模要大，且組團(tuán)容易、利潤更高、時(shí)間固定、人員組成單一、雙方溝通容易，這都為旅行社的介入提供了便利的條件。
在實(shí)際運(yùn)作中，雖然獎勵(lì)旅游業(yè)務(wù)主要由旅行社負(fù)責(zé)接待，但具有組織接待優(yōu)勢的旅行社在會展召開的前后發(fā)揮的作用有限，并沒有達(dá)到人們所預(yù)期的那樣可以大規(guī)模地接團(tuán)，長時(shí)間地為參加者提供出行服務(wù)和獲得較高的回報(bào)。其原因是：
1、作為會議和展覽的主辦方，在地點(diǎn)的選擇方面已經(jīng)考慮到了進(jìn)出的便捷性；
2、在募展和籌辦會議的時(shí)候，主辦方已經(jīng)向訴求對象詳細(xì)說明了進(jìn)入舉辦地的具體位置、交通方式、乘車路線和聯(lián)系方式，并附有清楚的路線圖；
3、會議和展覽出行的商務(wù)性質(zhì)，參加者目的地明確，在出了機(jī)場或車站之后，立即乘出租車到達(dá)下榻的賓館；
4、商務(wù)的往來和同行的交往，商業(yè)伙伴或是有密切聯(lián)系的同行會派人接送；
5、在擁有了比較詳細(xì)的信息和商務(wù)活動的經(jīng)常外出的經(jīng)驗(yàn)后，會議或展覽的參加者，就會選擇自己來安排整個(gè)活動的出行方案，一是他們可以對變化的情況即時(shí)掌握，二是可以更加主動地對變化作出反應(yīng)；
6、自行組團(tuán)的優(yōu)越性弱化了旅行社在此方面發(fā)揮作用的功能，乃至將旅行社排除在整個(gè)活動之外，這一特點(diǎn)在國內(nèi)會議和展覽表現(xiàn)得更為明顯。
三、停留時(shí)間長，出游機(jī)會多
會展旅游的時(shí)間安排依會展活動的舉辦而定，一般持續(xù)時(shí)間比較長，短則三五天，長則七八天，有的時(shí)間跨度會更長，這就為參加會展活動的代表在工作之余進(jìn)行休閑娛樂活動提供了機(jī)會。到就近的旅游點(diǎn)進(jìn)行參觀游覽往往成為代表們的首選，尤其是外地的代表，更是強(qiáng)烈希望能到當(dāng)?shù)赜写硇缘穆糜物L(fēng)景區(qū)進(jìn)行游覽以獲得精神的放松，或是滿足他們不枉此行的一種心愿。這就為旅行社和旅游景區(qū)進(jìn)行市場開發(fā)提供了很好的機(jī)會。雖然在會展旅游中不存在旅游機(jī)會多的問題，但作為一種獎勵(lì)，除了消費(fèi)檔次、服務(wù)水平高外，獎勵(lì)旅游在目的地的停留時(shí)間也比較長。
四、潛在的參加者多，實(shí)際的旅游者少
獎勵(lì)旅游是實(shí)施單位主動地尋找旅游接待單位，實(shí)際的旅游人數(shù)很明確。但一次大型的會議和展覽，尤其是一些定期舉辦的國際性會議或展覽，出席會議的代表或參展商的人數(shù)動輒上千，再加上其隨行人員、新聞工作者及慕名的參觀者，人數(shù)更是上萬，但真正能轉(zhuǎn)化為實(shí)際的旅游者則可能是屈指可數(shù)。其原因有：
1、參加會議的代表一般都會得到主辦者的旅游安排，會議日程中含有旅游參觀的活動項(xiàng)目，但會議的規(guī)模相對于展覽而言，一般較小。展覽雖然人數(shù)眾多，但主辦者卻很少或沒有為參展商提供相應(yīng)的旅游安排，更是缺乏統(tǒng)一的旅游組織和安排，旅游業(yè)在此方面所做的工作也比較少，使絕大部分的參展商沒有被轉(zhuǎn)化成實(shí)際的旅游者。
2、轉(zhuǎn)化的效果也取決于當(dāng)?shù)氐呐e辦者是否主動推薦和介紹當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源，當(dāng)?shù)氐穆糜纹髽I(yè)是否依照會議與展覽的主題設(shè)計(jì)了相應(yīng)的旅游項(xiàng)目。因?yàn)槌Ｒ?guī)的滿足一般旅游者的旅游項(xiàng)目不一定能滿足商務(wù)客人的特殊需求。雖然他們具有很強(qiáng)的消費(fèi)能力，又有實(shí)現(xiàn)旅游的愿望和時(shí)間，但缺乏旅游企業(yè)的引導(dǎo)。
3、會展的客體一般是機(jī)構(gòu)組織，較少指向個(gè)人。尤其是展覽（個(gè)人展除外），參加者的身份更是要求以機(jī)構(gòu)參加為主（會議有時(shí)出于某種需要，會有以個(gè)人身份參加的代表者）。這種參加客體的機(jī)構(gòu)化，使參加者的行程安排受到較大的束縛，在時(shí)間安排上往往要考慮到工作的需求，使他們不能參加當(dāng)?shù)氐囊蝗沼位騼扇沼蔚男谐獭＿@也就限制了他們轉(zhuǎn)化為旅游者的可能。
對旅游業(yè)來說，參加會議和展覽的代表們只是一個(gè)潛在的客源市場。一次會議或展覽的舉辦，能有多少參加者轉(zhuǎn)化為旅游者，其規(guī)模通常與會展的性質(zhì)（國際還是國內(nèi)）、類別（綜合性的還是行業(yè)性的）、時(shí)間的長短、行業(yè)發(fā)展的前景等因素有關(guān)；當(dāng)?shù)氐穆糜螛I(yè)能獲得多大的經(jīng)濟(jì)收益，這又和旅游業(yè)介入的深度有關(guān)。
會展旅游擴(kuò)展了會展活動和旅游活動的領(lǐng)域，拓寬了會展和旅游的范圍。旅游、會展的相互推動，促進(jìn)了一個(gè)城市、地區(qū)乃至一個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)文化生活的提高。旅游促進(jìn)了會展的進(jìn)步，會展帶動了旅游的發(fā)展，從而又共同促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的繁榮，加強(qiáng)了各地和世界各國間的交往與合作。因此，在討論會展業(yè)和旅游業(yè)的經(jīng)濟(jì)作用時(shí)，會展旅游成為不可回避的話題，也成為研究會展業(yè)和旅游業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。
